Margot de Greef
Purpose:
Met Jezus als voorbeeld en de overtuiging dat elk mens kan bijdragen aan een rechtvaardige wereld, wil World Servants mensen uitdagen om te dienen, zodat door gelijkwaardige interactie levens veranderd worden.
-
Cirkel Rep
van ProjectenPurpose:
Spanningen die relevant zijn om in een bredere Cirkel te adresseren zijn geagendeerd en opgelost.Verantwoordelijkheden:
- Proberen om de Spanningen van Rol Leads binnen de Cirkel te begrijpen
- Beoordelen welke Spanningen geschikt zijn om te behandelen in een bredere Cirkel
- Agenderen en oplossen van Spanningen in een bredere Cirkel om belemmeringen voor de Cirkel weg te nemen
-
Verantwoordelijkheden:
- Uitvoeren van alle noodzakelijke werkzaamheden zoals in integriteitsbeleid staan vermeld
- Meedenken over evt. strafmaat
- Registreren van en rapporteren over alle meldingen die binnenkomen
- Updaten van het integriteitsbeleid en de gedragscode
- Aanleveren van informatie voor het jaarverslag
- Casus doorzetten naar externe vertrouwenspersoon voor opvolging
-
Domeinen:
- Alle vastgelegde governance van de cirkel
Verantwoordelijkheden:
- Plannen van regelmatige Werkoverleggen voor de Cirkel
- Vastleggen en delen van de uitkomsten van het Werkoverleg
- Plannen van de Roloverleggen van de Cirkel
- Vastleggen en delen van de uitkomsten van het Governance-proces van de Cirkel
- Op verzoek interpreteren van de Grondwet en alles wat daaruit voortvloeit
-
Verantwoordelijkheden:
- Adviseren van @Strategie over strategische keuzes en vuistregels
- Signaleren van knelpunten op organisatieniveau, mede op basis van indicatoren
- Voorbereiden van meerjarenplan
- Vertalen van strategie naar operatie
Purpose:
Projecten in alle fasen goed gemanaged
-
Verantwoordelijkheden:
- Coördineren gereedschapsbeheer & beheer waterfilters & beheer Onbeperkt hulpmiddelen
- Bestellen van gereedschap, cartridges, transportkisten en solar setjes, en onbeperkt hulpmiddelen
- Aansturen vrijwilligers voor beheer en gereedmaken van gereedschap en waterfilters, en Onbeperkt hulpmiddelen voor de projecten
- Afstemmen met bouwteam over gebruik gereedschap/waterfilter en verbeteringen gereedschapbeheer
- Maken jaarplanning voor gereedschap, waterfilter, solar setjes en onbeperkt hulpmiddelen
- Informeren en evalueren met @Reisbureau over planning en inzet vervoer, hulpmiddelen, en inzet gereedschappen
- Afstemmen met @Deelnemersadministratie & Verwerking en @Inclusie en @Projectmanagement voor aanschaf en verbeteringen
-
Verantwoordelijkheden:
- Coördineren/voorbereiden/uitvoeren van webinars voor gebruik PC met partners en vrijwilligers
- Inventariseren van behoeftes van partners op gebied van kennis en vaardigheden
- Inventariseren van kennis in de World Servants familie
- Koppelen van beschikbare kennis aan behoeftes van partners
-
Cirkel Rep
naar Algemene CirkelPurpose:
Spanningen die relevant zijn om in een bredere Cirkel te adresseren zijn geagendeerd en opgelost.Verantwoordelijkheden:
- Proberen om de Spanningen van Rol Leads binnen de Cirkel te begrijpen
- Beoordelen welke Spanningen geschikt zijn om te behandelen in een bredere Cirkel
- Agenderen en oplossen van Spanningen in een bredere Cirkel om belemmeringen voor de Cirkel weg te nemen
-
Verantwoordelijkheden:
- Projectcontracten en amendementen (op)maken en afhandelen
- Betalingsopdrachten uitvoeren en bevestiging van ontvangst opvolgen
- Input jaarbegroting World Servants aanleveren
- Gebruik carfund afstemmen met @Financieel Beheer en @Fondsenwerving Fondsen & Stichtingen
- Opvragen en beoordelen budgetten en financiële rapportages bij partners
-
Projectmanagement
voor Bangladesh, Ethiopië, Ghana, Myanmar, Nederland, Nepal, Rwanda, Sierra Leone, UgandaPurpose:
Effectieve coördinatie van levensveranderende projectenVerantwoordelijkheden:
- Plannen/uitvoeren/evalueren set-ups
- Onderzoeken, aangaan, onderhouden en afbreken van samenwerkingsrelaties met partnerorganisaties
- Vertegenwoordigen projectland binnen World Servants
- Doorlopen van alle projectfases met Nederlandse en buitenlandse partners
- Administreren projectzaken in Project Connect
- Informeren leiders en betrokkenen over projectgerelateerde zaken via mail/live/website
- Beoordelen nieuwe partners/projecten
- Coördineren/voorbereiden/uitvoeren van (online) meetings met partners en set-uppers
- Signaleren van (veiligheids)issues
- Informeren voorzitter SU team over relevante ontwikkelingen
- Opstellen en afsluiten MOU's met partners
- Doorlopen checklists bij starten/stoppen contactpersoon partner en set-uppers
- Verzamelen personal stories en updates rondom partners en projecten
-
Domeinen:
- Alle vastgelegde governance van de cirkel
Verantwoordelijkheden:
- Plannen van regelmatige Werkoverleggen voor de Cirkel
- Vastleggen en delen van de uitkomsten van het Werkoverleg
- Plannen van de Roloverleggen van de Cirkel
- Vastleggen en delen van de uitkomsten van het Governance-proces van de Cirkel
- Op verzoek interpreteren van de Grondwet en alles wat daaruit voortvloeit