Rozan Klerk
Algemene Cirkel
Marketing
Support
Verandering
IT & data
Mensen
Purpose:
Met Jezus als voorbeeld en de overtuiging dat elk mens kan bijdragen aan een rechtvaardige wereld, wil World Servants mensen uitdagen om te dienen, zodat door gelijkwaardige interactie levens veranderd worden.
-
Verantwoordelijkheden:
- Zorgen dat de databeveiliging van World Servants up to date is
Purpose:
Meer dan voldoende mensen en middelen
-
Verantwoordelijkheden:
- Samenstellen projectnieuwsredactie
- Coördineren publicatie projectnieuws
- Afstemmen met telefoondienst over publiceren nieuwsberichten
Purpose:
World Servants loopt als een geoliede machine
-
Verantwoordelijkheden:
- Waarborgen dat het medisch team de EHBO koffers op kantoor jaarlijks controleert & aanvult waar nodig
- Up to date houden BHV plan (jaarlijks)
- Inlichten van (nieuwe) medewerkers over BHV plan
- Waarborgen dat er 2 BHV-er zijn met een geldig certificaat
- Nemen van de leiding bij calamiteiten
Purpose:
Veranderde mensen en gemeenschappen
-
Verantwoordelijkheden:
- Invullen van buitenprogramma met partnerorganisaties
- Invullen workshopprogramma
-
Verantwoordelijkheden:
- Organiseren en uitvoeren van MDT-activiteiten & trainingen
- Werven MDT-deelnemers
- Samenwerken met MDT-partners
- Administreren en registreren van deelnemers, uren, activiteiten en uitgaven
- Benutten van kansen om MDT te verbeteren
Purpose:
IT optimaal inzetten, nu en in de toekomst
-
Verantwoordelijkheden:
- Toewijzen van personen aan de rollen van de cirkel; monitoren van de rolgeschiktheid; geven van feedback om de rolgeschiktheid te verbeteren; faciliteren dat onderling feedback wordt gegeven; en zo nodig het opnieuw toewijzen van rollen aan andere personen om de rolgeschiktheid te verbeteren
- Verdelen van de middelen van de cirkel over de diverse projecten en/of rollen
- Vaststellen van prioriteiten voor de cirkel
- Vaststellen van indicatoren voor de cirkel
- Structureren van de governance van de cirkel om invulling te geven aan zijn purpose en verantwoordelijkheden
- Wegnemen van beperkingen in de cirkel voor het vervullen van de purpose en de verantwoordelijkheden van de supercirkel
- Coördineren van sollicitatieprocedures
- Aanspreekpunt zijn bij langdurig verlof, contractwijzigingen en re-integratie
- Voeren van proeftijdgesprekken
- Voeren van één-op-éen-gesprekken voorafgaand aan of naar aanleiding van rolfitgesprekken
-
Verantwoordelijkheden:
- Prioriteren en coördineren van grotere IT-wensen en -projecten
- Monitoren van tactische en operationele samenwerking
- Aanspreekbaar zijn voor collega's en IT-partners op tactisch niveau
- Organiseren technische ondersteuning website/app
- Beantwoorden vragen over IT-zaken/hulp bieden
- Afstemmen met IT-vrijwilligers
- Coördineren beheer IT-systemen, Pluriform, telefoonsystemen, domeinnamen, appstores, besturingssystemen, backup Zenfolio en netwerk
- Op de hoogte stellen van Danthas van mogelijke hulpvragen buiten kantooruren tijdens LW, VBW, Projectlancering & WSF
- Zorgen voor geschikte en voldoende hardware op kantoor
-
Domeinen:
- Alle vastgelegde governance van de cirkel
Verantwoordelijkheden:
- Plannen van regelmatige Werkoverleggen voor de Cirkel
- Vastleggen en delen van de uitkomsten van het Werkoverleg
- Plannen van de Roloverleggen van de Cirkel
- Vastleggen en delen van de uitkomsten van het Governance-proces van de Cirkel
- Op verzoek interpreteren van de Grondwet en alles wat daaruit voortvloeit
Purpose:
Elke medewerker gezien, gewaardeerd, beloond en optimaal ontplooid
-
Verantwoordelijkheden:
- Coördineren personeelsdag
- Coördineren seizoensstart
- Coördineren kerstviering
- Zijn van een (financieel) aanspreekpunt voor collega's die sociale activiteiten organiseren
- Organiseren van passend afscheid bij vertrek collega
- Coördineren welkom thuis moment
- Inkopen jubilea-attenties
- Inkopen kerstpakketten