Algemene Cirkel
Marketing & Training
Support
IT & data
Purpose:
Met Jezus als voorbeeld en de overtuiging dat elk mens kan bijdragen aan een rechtvaardige wereld, wil World Servants mensen uitdagen om te dienen, zodat door gelijkwaardige interactie levens veranderd worden.
-
IT & data
Purpose:
IT optimaal inzetten, nu en in de toekomstVerantwoordelijkheden:
- Zorgen dat de databeveiliging van World Servants up to date is
Purpose:
Veranderde mensen en meer dan voldoende middelen
-
MDT coördinator
Purpose:
Deelnemers dienen hun omgevingVerantwoordelijkheden:
- Organiseren en uitvoeren van MDT-activiteiten & trainingen
- Werven MDT-deelnemers
- Samenwerken met MDT-partners
- Administreren en registreren van deelnemers, uren, activiteiten en uitgaven
- Benutten van kansen om MDT te verbeteren
-
Secretaris
Purpose:
Stabiliseren van de door de Grondwet vereiste vastlegging en overleggenDomeinen:
- Alle vastgelegde governance van de cirkel
Verantwoordelijkheden:
- Plannen van regelmatige Werkoverleggen voor de Cirkel
- Vastleggen en delen van de uitkomsten van het Werkoverleg
- Plannen van de Roloverleggen van de Cirkel
- Vastleggen en delen van de uitkomsten van het Governance-proces van de Cirkel
- Op verzoek interpreteren van de Grondwet en alles wat daaruit voortvloeit
- Inbrengen of het werkoverleg en/of roloverleg de volgende week doorgaat of niet, wanneer deze op een feestdag valt
Purpose:
World Servants loopt als een geoliede machine
-
BHV
Purpose:
Verantwoordelijkheid voor gezondheid en veiligheid op kantoorVerantwoordelijkheden:
- Waarborgen dat het medisch team de EHBO koffers op kantoor jaarlijks controleert & aanvult waar nodig
- Up to date houden BHV plan (jaarlijks)
- Inlichten van (nieuwe) medewerkers over BHV plan
- Waarborgen dat er 2 BHV-er zijn met een geldig certificaat
- Nemen van de leiding bij calamiteiten
Purpose:
IT optimaal inzetten, nu en in de toekomst
-
Cirkel Lead
Purpose:
IT optimaal inzetten, nu en in de toekomstVerantwoordelijkheden:
- Toewijzen van personen aan de rollen van de cirkel; monitoren van de rolgeschiktheid; geven van feedback om de rolgeschiktheid te verbeteren; en zo nodig het opnieuw toewijzen van rollen aan andere personen om de rolgeschiktheid te verbeteren
- Verdelen van de middelen van de cirkel over de diverse projecten en/of rollen
- Vaststellen van prioriteiten voor de cirkel
- Vaststellen van indicatoren voor de cirkel
- Structureren van de governance van de cirkel om invulling te geven aan zijn purpose en verantwoordelijkheden
- Wegnemen van beperkingen in de cirkel voor het vervullen van de purpose en de verantwoordelijkheden van de supercirkel
-
IT-tactiek
Purpose:
IT tactisch afgestemd met collega's en IT-partnersVerantwoordelijkheden:
- Prioriteren en coördineren van grotere IT-wensen en -projecten
- Monitoren van tactische en operationele samenwerking
- Aanspreekbaar zijn voor collega's en IT-partners op tactisch niveau
- Organiseren technische ondersteuning website/app
- Beantwoorden vragen over IT-zaken/hulp bieden
- Regelen IT-zaken op kantoor
- Afstemmen met IT-vrijwilligers
- Coördineren beheer IT-systemen, Pluriform, telefoonsystemen, domeinnamen, appstores, besturingssystemen, backup Zenfolio en netwerk
- Op de hoogte stellen van Danthas van mogelijke hulpvragen buiten kantooruren tijdens LW, VBW, Projectlancering & WSF
-
Secretaris
Purpose:
Stabiliseren van de door de Grondwet vereiste vastlegging en overleggenDomeinen:
- Alle vastgelegde governance van de cirkel
Verantwoordelijkheden:
- Plannen van regelmatige Werkoverleggen voor de Cirkel
- Vastleggen en delen van de uitkomsten van het Werkoverleg
- Plannen van de Roloverleggen van de Cirkel
- Vastleggen en delen van de uitkomsten van het Governance-proces van de Cirkel
- Op verzoek interpreteren van de Grondwet en alles wat daaruit voortvloeit