Rozan Klerk
Marketing
Support
Verandering
IT & data
Mensen
Purpose:
Meer dan voldoende mensen en middelen
-
Verantwoordelijkheden:
- Samenstellen projectnieuwsredactie
- Coördineren publicatie projectnieuws
- Afstemmen met telefoondienst over publiceren nieuwsberichten
-
Verantwoordelijkheden:
- Werven van particulier geld d.m.v sponsorevents
- Ontwikkelen en organiseren van sponsorevents
- Ondersteunen van deelnemers bij hun fondsenwerving op deze events
- Bouwen aan het imago en de beleving van World Servants door professioneel georganiseerde sponsorevents
Purpose:
World Servants loopt als een geoliede machine
-
Verantwoordelijkheden:
- Waarborgen dat het medisch team de EHBO koffers op kantoor jaarlijks controleert & aanvult waar nodig
- Up to date houden BHV plan (jaarlijks)
- Inlichten van (nieuwe) medewerkers over BHV plan
- Waarborgen dat er 2 BHV-er zijn met een geldig certificaat
- Nemen van de leiding bij calamiteiten
Purpose:
Veranderde mensen en gemeenschappen
-
Verantwoordelijkheden:
- Invullen van buitenprogramma met partnerorganisaties
- Invullen workshopprogramma
-
Verantwoordelijkheden:
- Organiseren en uitvoeren van MDT-activiteiten & trainingen
- Werven MDT-deelnemers
- Samenwerken met MDT-partners
- Administreren en registreren van deelnemers, uren, activiteiten en uitgaven
- Benutten van kansen om MDT te verbeteren
-
Verantwoordelijkheden:
- Zorgen dat het magazijn wordt opgeruimd na events
- Afvoeren van overbodige spullen
- Zorgen voor voldoende passende opbergruimte en materialen
-
Domeinen:
- Alle vastgelegde governance van de cirkel
Verantwoordelijkheden:
- Plannen van regelmatige Werkoverleggen voor de Cirkel
- Vastleggen en delen van de uitkomsten van het Werkoverleg
- Plannen van de Roloverleggen van de Cirkel
- Vastleggen en delen van de uitkomsten van het Governance-proces van de Cirkel
- Op verzoek interpreteren van de Grondwet en alles wat daaruit voortvloeit
-
Trainingslogistiek
voor Voor LW/VBW/WSF gedelegeerd aan JoëllePurpose:
Trainingsevents die bouwen aan veranderingVerantwoordelijkheden:
- Onderhouden van contact met vrijwilligers op trainingsevents
- Evalueren van trainingsweekenden en resultaten delen met stakeholders
- Afstemmen van verwachtingen met collega's en vrijwilligersteams
- Organiseren van trainingsevents
- Beheren van draaiboek voor trainingsevents
- Verzamelen van benodigdheden voor trainingsevents
- Zorgen dat ICT-apparatuur op trainingsevents wordt aangesloten
- Reserveren locaties trainingsevents
- Inkopen en huren materialen voor trainingsevents
-
Vorming & Training
voor Trainingsagenda & totstandkoming logboek, leidershandboek & akkoordenbundelPurpose:
Volledig toegeruste bewegingVerantwoordelijkheden:
- Samenstellen, ontwikkelen en organiseren van werkvormen en trainingsmaterialen
- Selecteren en briefen sprekers
- Doorontwikkelen inhoudelijk programma leiders- en deelnemerstraject
- Bijeenroepen trainersteam
- Inhoudelijk en conceptueel vormgeven van (online) (leiders)trainingen
- Presenteren van (online) trainingen
- Maken trainingsagenda
- Inschakelen inhoudelijke samenwerkingspartners (bv GRA)
- Coördineren totstandkoming logboek, leidershandboek & akkoordenbundel
- Beheren evaluatiecyclus vorming en training
Purpose:
IT optimaal inzetten, nu en in de toekomst
-
Verantwoordelijkheden:
- Prioriteren en coördineren van grotere IT-wensen en -projecten
- Monitoren van tactische en operationele samenwerking
- Aanspreekbaar zijn voor collega's en IT-partners op tactisch niveau
- Organiseren technische ondersteuning website/app
- Beantwoorden vragen over IT-zaken/hulp bieden
- Afstemmen met IT-vrijwilligers
- Coördineren beheer IT-systemen, Pluriform, telefoonsystemen, domeinnamen, appstores, besturingssystemen, backup Zenfolio en netwerk
- Op de hoogte stellen van Danthas van mogelijke hulpvragen buiten kantooruren tijdens LW, VBW, Projectlancering & WSF
- Zorgen voor geschikte en voldoende hardware op kantoor
Purpose:
Elke medewerker gezien, gewaardeerd, beloond en optimaal ontplooid
-
Domeinen:
- Alle vastgelegde governance van de cirkel
Verantwoordelijkheden:
- Plannen van regelmatige Werkoverleggen voor de Cirkel
- Vastleggen en delen van de uitkomsten van het Werkoverleg
- Plannen van de Roloverleggen van de Cirkel
- Vastleggen en delen van de uitkomsten van het Governance-proces van de Cirkel
- Op verzoek interpreteren van de Grondwet en alles wat daaruit voortvloeit
-
Verantwoordelijkheden:
- Coördineren personeelsdag
- Coördineren seizoensstart
- Coördineren kerstviering
- Zijn van een (financieel) aanspreekpunt voor collega's die sociale activiteiten organiseren
- Organiseren van passend afscheid bij vertrek collega
- Coördineren welkom thuis moment
- Inkopen jubilea-attenties
- Inkopen kerstpakketten
- Initiatief nemen voor kwartaalfinaal
-
Verantwoordelijkheden:
- Briefen gebarentolken
- Contact onderhouden met voorzitter medisch team met betrekking tot screening en bereikbaarheid
- Relatie onderhouden met (voorzitters/coördinatoren van) vrijwilligersteams
- Bewaken voortgang expertiseteams
- Onderhouden teamondersteuning op Mijn World Servants
- Maken en onderhouden van beleid over inzet vrijwilligers
- Scouten talentvolle vrijwilligers
- Coördinatie en uitvoering vrijwilligersbedankje