Marketing & Training
Support
IT & data
Purpose:
Met Jezus als voorbeeld en de overtuiging dat elk mens kan bijdragen aan een rechtvaardige wereld, wil World Servants mensen uitdagen om te dienen, zodat door gelijkwaardige interactie levens veranderd worden.
-
IT & data
Purpose:
IT optimaal inzetten, nu en in de toekomstVerantwoordelijkheden:
- Zorgen dat de databeveiliging van World Servants up to date is
-
Vieren
Purpose:
Enthousiast en betrokken teamVerantwoordelijkheden:
- Voorbereiden personeelsdag
- Voorbereiden after summer start
- Voorbereiden kerstviering
- Zijn van een (financieel) aanspreekpunt voor collega's die sociale activiteiten organiseren
- Organiseren van passend afscheid bij vertrek collega
Purpose:
Veranderde mensen en meer dan voldoende middelen
-
Festivalpaviljoen
Purpose:
Projectervaring optimaal omgezet naar concrete vervolgstappenVerantwoordelijkheden:
- Invullen van buitenprogramma met partnerorganisaties
- Invullen workshopprogramma
-
MDT coördinator
Purpose:
Deelnemers dienen hun omgevingVerantwoordelijkheden:
- Organiseren en uitvoeren van MDT-activiteiten & trainingen
- Werven MDT-deelnemers
- Samenwerken met MDT-partners
- Administreren en registreren van deelnemers, uren, activiteiten en uitgaven
- Benutten van kansen om MDT te verbeteren
-
Projectnieuwsredactie
Purpose:
De projectzomer enthousiast verslagenVerantwoordelijkheden:
- Samenstellen projectnieuwsredactie
- Coördineren publicatie projectnieuws
- Afstemmen met telefoondienst over publiceren nieuwsberichten
-
Secretaris
Purpose:
Stabiliseren van de door de Grondwet vereiste vastlegging en overleggenDomeinen:
- Alle vastgelegde governance van de cirkel
Verantwoordelijkheden:
- Plannen van regelmatige Werkoverleggen voor de Cirkel
- Vastleggen en delen van de uitkomsten van het Werkoverleg
- Plannen van de Roloverleggen van de Cirkel
- Vastleggen en delen van de uitkomsten van het Governance-proces van de Cirkel
- Op verzoek interpreteren van de Grondwet en alles wat daaruit voortvloeit
- Inbrengen of het werkoverleg en/of roloverleg de volgende week doorgaat of niet, wanneer deze op een feestdag valt
Purpose:
World Servants loopt als een geoliede machine
-
BHV
Purpose:
Verantwoordelijkheid voor gezondheid en veiligheid op kantoorVerantwoordelijkheden:
- Waarborgen dat het medisch team de EHBO koffers op kantoor jaarlijks controleert & aanvult waar nodig
- Up to date houden BHV plan (jaarlijks)
- Inlichten van (nieuwe) medewerkers over BHV plan
- Waarborgen dat er 2 BHV-er zijn met een geldig certificaat
- Nemen van de leiding bij calamiteiten
Purpose:
IT optimaal inzetten, nu en in de toekomst
-
Cirkel Lead
Purpose:
IT optimaal inzetten, nu en in de toekomstVerantwoordelijkheden:
- Toewijzen van personen aan de rollen van de cirkel; monitoren van de rolgeschiktheid; geven van feedback om de rolgeschiktheid te verbeteren; faciliteren dat onderling feedback wordt gegeven; en zo nodig het opnieuw toewijzen van rollen aan andere personen om de rolgeschiktheid te verbeteren
- Verdelen van de middelen van de cirkel over de diverse projecten en/of rollen
- Vaststellen van prioriteiten voor de cirkel
- Vaststellen van indicatoren voor de cirkel
- Structureren van de governance van de cirkel om invulling te geven aan zijn purpose en verantwoordelijkheden
- Wegnemen van beperkingen in de cirkel voor het vervullen van de purpose en de verantwoordelijkheden van de supercirkel
- Coördineren van sollicitatieprocedures
- Aanspreekpunt zijn bij langdurig verlof, contractwijzigingen en re-integratie
- Voeren van proeftijdgesprekken
- Voeren van één-op-éen-gesprekken voorafgaand aan of naar aanleiding van rolfitgesprekken
-
IT-tactiek
Purpose:
IT tactisch afgestemd met collega's en IT-partnersVerantwoordelijkheden:
- Prioriteren en coördineren van grotere IT-wensen en -projecten
- Monitoren van tactische en operationele samenwerking
- Aanspreekbaar zijn voor collega's en IT-partners op tactisch niveau
- Organiseren technische ondersteuning website/app
- Beantwoorden vragen over IT-zaken/hulp bieden
- Afstemmen met IT-vrijwilligers
- Coördineren beheer IT-systemen, Pluriform, telefoonsystemen, domeinnamen, appstores, besturingssystemen, backup Zenfolio en netwerk
- Op de hoogte stellen van Danthas van mogelijke hulpvragen buiten kantooruren tijdens LW, VBW, Projectlancering & WSF
- Zorgen voor geschikte en voldoende hardware op kantoor
-
Secretaris
Purpose:
Stabiliseren van de door de Grondwet vereiste vastlegging en overleggenDomeinen:
- Alle vastgelegde governance van de cirkel
Verantwoordelijkheden:
- Plannen van regelmatige Werkoverleggen voor de Cirkel
- Vastleggen en delen van de uitkomsten van het Werkoverleg
- Plannen van de Roloverleggen van de Cirkel
- Vastleggen en delen van de uitkomsten van het Governance-proces van de Cirkel
- Op verzoek interpreteren van de Grondwet en alles wat daaruit voortvloeit