Algemene Cirkel
Marketing
Support
IT & data
Mensen
Purpose:
Met Jezus als voorbeeld en de overtuiging dat elk mens kan bijdragen aan een rechtvaardige wereld, wil World Servants mensen uitdagen om te dienen, zodat door gelijkwaardige interactie levens veranderd worden.
-
Cirkel Rep
van IT & dataPurpose:
Spanningen die relevant zijn om in een bredere Cirkel te adresseren zijn geagendeerd en opgelost.Verantwoordelijkheden:
- Proberen om de Spanningen van Rol Leads binnen de Cirkel te begrijpen
- Beoordelen welke Spanningen geschikt zijn om te behandelen in een bredere Cirkel
- Agenderen en oplossen van Spanningen in een bredere Cirkel om belemmeringen voor de Cirkel weg te nemen
-
Verantwoordelijkheden:
- Werven van fondsen
- Werven van deelnemers en leiders
- Communiceren van inhoudelijke uitingen namens de organisatie
-
Verantwoordelijkheden:
- Adviseren van @Strategie over strategische keuzes en vuistregels
- Signaleren van knelpunten op organisatieniveau, mede op basis van indicatoren
- Voorbereiden van meerjarenplan
- Vertalen van strategie naar operatie
Purpose:
Meer dan voldoende mensen en middelen
-
Verantwoordelijkheden:
- Toewijzen van personen aan de rollen van de cirkel; monitoren van de rolgeschiktheid; geven van feedback om de rolgeschiktheid te verbeteren; faciliteren dat onderling feedback wordt gegeven; en zo nodig het opnieuw toewijzen van rollen aan andere personen om de rolgeschiktheid te verbeteren
- Verdelen van de middelen van de cirkel over de diverse projecten en/of rollen
- Vaststellen van prioriteiten voor de cirkel
- Vaststellen van indicatoren voor de cirkel
- Structureren van de governance van de cirkel om invulling te geven aan zijn purpose en verantwoordelijkheden
- Wegnemen van beperkingen in de cirkel voor het vervullen van de purpose en de verantwoordelijkheden van de supercirkel
- Coördineren van sollicitatieprocedures
- Aanspreekpunt zijn bij langdurig verlof, contractwijzigingen en re-integratie
- Voeren van proeftijdgesprekken
- Voeren van één-op-éen-gesprekken voorafgaand aan of naar aanleiding van rolfitgesprekken
-
Verantwoordelijkheden:
- Opzetten en inrichten van e-mail automation
- Monitoren en uitbouwen van e-mail automation
-
Verantwoordelijkheden:
- Ontwikkelen & vernieuwen van particuliere fondswerving
- Opzetten (hoofd)campagne particuliere fondswerving
- Maken van afspraken over de planning/uitvoering met extern voor mailings & telemarketing
- Schrijven fondswervende mailings voor particulieren
- Opzetten/uitvoeren telemarketing campagne
- Coördineren supporterswerving op festival
- Bedanken van particuliere gevers
- Werven nalatenschappen
- Werven, onderhouden en bedanken van periodieke schenkers
- Ontwikkelen en uitvoeren van beleid voor grote gevers
-
Verantwoordelijkheden:
- Zorgen dat de jaarplanning up to date blijft
- Initiëren volgende versie jaarplanning
- Herinneren collega's aan acties jaarplanning (bijvoorbeeld door maandelijkse mailtrigger)
-
Verantwoordelijkheden:
- Schrijven van teksten voor de magazines
- Opvragen van beeldmateriaal voor bij de teksten in de magazines
- Zorgen dat artikelen worden geredigeerd
-
Verantwoordelijkheden:
- Werven van particulier geld d.m.v sponsorevents
- Ontwikkelen en organiseren van sponsorevents
- Ondersteunen van deelnemers bij hun fondsenwerving op deze events
- Bouwen aan het imago en de beleving van World Servants door professioneel georganiseerde sponsorevents
Purpose:
World Servants loopt als een geoliede machine
-
Verantwoordelijkheden:
- Klaarzetten selectie eindejaarsmailing particulieren @Fondsenwerving Particulieren
- Klaarzetten selectie eindejaarsmailing kerken - brievenbuspost @Kerken
- Klaarzetten selectie eindejaarsmailing kerken - e-mailing @Kerken
- Klaarzetten selectie vrijwilligersbedankje @Vrijwilligers
Purpose:
IT optimaal inzetten, nu en in de toekomst
-
Cirkel Rep
naar Algemene CirkelPurpose:
Spanningen die relevant zijn om in een bredere Cirkel te adresseren zijn geagendeerd en opgelost.Verantwoordelijkheden:
- Proberen om de Spanningen van Rol Leads binnen de Cirkel te begrijpen
- Beoordelen welke Spanningen geschikt zijn om te behandelen in een bredere Cirkel
- Agenderen en oplossen van Spanningen in een bredere Cirkel om belemmeringen voor de Cirkel weg te nemen
-
Verantwoordelijkheden:
- Verbeteren analyse van de data World Servants
- Ontwikkelen/uitwerken marketing automation toepassingen
- Up-to-date houden van het beleid omtrent gegevensbeheer
- Aanscherpen inhoud nieuwsbrief op basis van onderzoek naar lees- en klikgedrag
- Uitvoeren evaluatie van de nieuwsbrief in samenwerking met @Nieuwsbrief
Purpose:
Elke medewerker gezien, gewaardeerd, beloond en optimaal ontplooid
-
Verantwoordelijkheden:
- Voeren van ontwikkelgesprekken
- Bespreken hoe collega's in hun vel zitten (vitaliteit en inzetbaarheid)
- Signaleren en waar nodig escaleren van aandachtspunten in de relatie tussen collega en organisatie