Theunis Sjoerd Elzinga
Algemene Cirkel
Marketing & Training
Support
IT & data
Purpose:
Met Jezus als voorbeeld en de overtuiging dat elk mens kan bijdragen aan een rechtvaardige wereld, wil World Servants mensen uitdagen om te dienen, zodat door gelijkwaardige interactie levens veranderd worden.
-
Verantwoordelijkheden:
- Jaarlijks reviewen van standaard CO2-compensatiepercentage bij aanmelding
-
Cirkel Lead
Purpose:
Met Jezus als voorbeeld en de overtuiging dat elk mens kan bijdragen aan een rechtvaardige wereld, wil World Servants mensen uitdagen om te dienen, zodat door gelijkwaardige interactie levens veranderd worden.Verantwoordelijkheden:
- Toewijzen van personen aan de rollen van de cirkel; monitoren van de rolgeschiktheid; geven van feedback om de rolgeschiktheid te verbeteren; faciliteren dat onderling feedback wordt gegeven; en zo nodig het opnieuw toewijzen van rollen aan andere personen om de rolgeschiktheid te verbeteren
- Verdelen van de middelen van de cirkel over de diverse projecten en/of rollen
- Vaststellen van prioriteiten voor de cirkel
- Vaststellen van indicatoren voor de cirkel
- Structureren van de governance van de cirkel om invulling te geven aan zijn purpose en verantwoordelijkheden
- Wegnemen van beperkingen in de cirkel voor het vervullen van de purpose en de verantwoordelijkheden van de supercirkel
- Coördineren van sollicitatieprocedures
- Aanspreekpunt zijn bij langdurig verlof, contractwijzigingen en re-integratie
- Voeren van proeftijdgesprekken
- Voeren van één-op-éen-gesprekken voorafgaand aan of naar aanleiding van rolfitgesprekken
-
Verantwoordelijkheden:
- Ondersteunen van collega's/cirkels in het werken met Holacracyprincipes
- Bewaken van implementatie en effectiviteit van Holacracy
- Meten van tevredenheid over werking van Holacracy en daar op anticiperen
- Inwerken van nieuwe collega's op het gebied van Holacracy
- Ontwikkelingen met betrekking tot Holacratisch werken volgen en (mogelijke) implicaties delen
-
Identiteit
voor Vorming & TrainingPurpose:
Bewaken en ontwikkelen van World Servants' missie en visieVerantwoordelijkheden:
- Ontwikkelen en onderhouden van World Servants' identiteit
- Bewaken van de identiteit
- Bewaken van het World Servants Concept
- Bewaken tone of voice (incl. feedback geven)
- Evalueren en analyseren van projecten op het gebied van vorming
- Beheren evaluatiecyclus vorming en training
- Bewaken online identiteit en imago
- Bewaken van de huisstijl & visuele identiteit
- Bewaken van de kernwaarden
-
Verantwoordelijkheden:
- Voorzitten projectplanningsoverleg
- Maken en bijhouden van projectplanning
- Bijhouden en opvolgen stappen projectplanning, voor en na de projectlancering
- Vastleggen van besluiten over de projectplanning
- Overzichten maken als voorbereiding op besluit over toe te voegen of te schrappen projecten
- Prognose maken voor deelnemersaantal in nieuwe boekjaar
-
Domeinen:
- Alle vastgelegde governance van de cirkel
Verantwoordelijkheden:
- Plannen van regelmatige Werkoverleggen voor de Cirkel
- Vastleggen en delen van de uitkomsten van het Werkoverleg
- Plannen van de Roloverleggen van de Cirkel
- Vastleggen en delen van de uitkomsten van het Governance-proces van de Cirkel
- Op verzoek interpreteren van de Grondwet en alles wat daaruit voortvloeit
-
Verantwoordelijkheden:
- Adviseren van @Strategie over strategische keuzes en vuistregels
- Signaleren van knelpunten op organisatieniveau, mede op basis van indicatoren
- Voorbereiden van meerjarenplan
- Vertalen van strategie naar operatie
-
Verantwoordelijkheden:
- Meten van tevredenheid over werking van Holacracy
- Acties overwegen naar aanleiding van resultaten meting
-
Vrijwilligers
voor Cultuurteam, kinderprogrammateam, bouwteam, logistiek team, lifeskills team, football4water team, trainersteamPurpose:
Enthousiaste en betrokken vrijwilligersVerantwoordelijkheden:
- Samenwerken met leidersteam
- Briefen gebarentolken
- Contact onderhouden met voorzitters medisch team met betrekking tot screening en bereikbaarheid
- Contact onderhouden met coördinatoren vrijwilligersteams
- Bewaken voortgang expertiseteams
- Onderhouden teamondersteuning op Mijn World Servants
- Maken en onderhouden van beleid over inzet vrijwilligers
- Scouten talentvolle vrijwilligers
- Coördinatie en uitvoering vrijwilligersbedankje
- Bedanken vrijwilligers
Purpose:
Veranderde mensen en meer dan voldoende middelen
-
Verantwoordelijkheden:
- Coachen van actiegroepen
- Opvolgen kerkelijke leads
- Informeren @Kerken over nieuwe actiegroepen uit Friesland i.v.m. Link 5.0
- Versturen informerende mailings voor groepsleiders
- Berekenen deelnemersprijs voor afwijkende groepen
- Informeren van collega's over ontwikkelingen/trends in actiegroepenland
- Periodiek checken van flexibele betalingstermijnen actiegroepen gedurende het actiejaar
- Organiseren en faciliteren van groepsleidersavonden
-
Impact
Purpose:
Opbrengst van World Servants-projecten zo concreet mogelijk onderzocht en gepresenteerdDomeinen:
- Inhoudelijke wijzigingen aan www.worldservants.nl/impact
Verantwoordelijkheden:
- Onderhouden en updaten van effectmeting
- Verzenden van de 1-meting voor de effectmeting
- Analyseren van de resultaten van de effectmeting
- Initiëren van of benutten van kansen voor specifieke onderzoeken
- Bijhouden van worldservants.nl/impact
-
Verantwoordelijkheden:
- Coördineren nieuwe producten & benaderingen
-
Verantwoordelijkheden:
- Versturen maandelijkse trigger
- Up-to-date houden jaarplanning
- Initiëren volgende versie jaarplanning
-
Verantwoordelijkheden:
- Zorgen dat het magazijn wordt opgeruimd na events
- Afvoeren van overbodige spullen
- Zorgen voor voldoende passende opbergruimte en materialen
-
Verantwoordelijkheden:
- Schrijven van teksten voor de magazines
- Opvragen van beeldmateriaal voor bij de teksten in de magazines
- Zorgen dat artikelen worden geredigeerd
-
Specifieke projectprogramma's
Purpose:
Football4Water en Life Skills maken een zo groot mogelijke impactVerantwoordelijkheden:
- Contact onderhouden met vrijwilligersteams die de programma's leiden
- Opvolgen van acties uit procesplanning F4W
- Materialen trainingsdag bestellen en klaarzetten
-
Verantwoordelijkheden:
- Werven van particulier geld d.m.v sponsorevents
- Ontwikkelen en organiseren van sponsorevents
-
Trainingslogistiek
voor Voor LW/VBW/WSF gedelegeerd aan JoëllePurpose:
Events die bouwen aan veranderingVerantwoordelijkheden:
- Onderhouden van contact met vrijwilligers en verhuurders
- Evalueren van trainingsweekenden en resultaten delen met stakeholders
- Controleren van taken en verwachtingen met andere (vrijwilligers-)teams
- Organiseren van grote trainingsevents
- Schrijven van draaiboek voor trainingsweekenden
- Inpakken van benodigdheden voor trainingsweekenden
- Opbouwen van (ICT) netwerk voor evenementen
- Aanvragen van evenementenvergunning
- Coördineren opruimen materialen na trainingsweekenden
- Reserveren locaties trainingen
- Inkopen en huren materialen voor events
- Aanvragen van evenementenvergunning
-
Verantwoordelijkheden:
- Input geven ontwikkelingen deelnemerswerving
- Signaleren marktwensen en -kansen
-
Verantwoordelijkheden:
- Vertegenwoordigen bij belangenorganisaties en potentiële samenwerkingspartners
- Vertegenwoordigen van WS als belangenbehartiger (ambassadeur)
- Gesprekken voeren met externe organisaties over samenwerken
- Aanwezig zijn op plaatsen waar onze doelgroep is
- Onderzoeken nieuwe samenwerkingsverbanden voor opvolging projectervaring
- Geven van presentaties bij organisaties (o.a. kerken/scholen) met potentie om een besloten groep te worden
-
Verantwoordelijkheden:
- Aanspreekpunt zijn voor volwassenengroepen en andere besloten groepen met specifieke wensen
-
Verantwoordelijkheden:
- Samenstellen en organiseren van trainingsmaterialen
- Ontwikkelen werkvormen
- Selecteren en briefen sprekers
- Bedenken en geven leiderstrainingen
- Doorontwikkelen inhoudelijk programma leiderstraject
- Bijeenroepen trainersteam
- Inhoudelijk en conceptueel vormgeven van (online) trainingen, livestreams en Servants.Live
- Presenteren van (online) trainingen, livestreams en Servants.Live
- Doorontwikkelen inhoudelijk programma deelnemerstraject
- Maken trainingsagenda
- Inschakelen inhoudelijke samenwerkingspartners (bv CSD)
- Coördineren totstandkoming logboek, leidershandboek & akkoordenbundel
- Aanmaken appgroepen expertisegebieden
-
Domeinen:
- Inhoudelijke communicatie naar de pers
Verantwoordelijkheden:
- Woordvoeren in woord en op schrift op inhoudelijke thema's (persberichten, opinie, radio/tv)
- Voorzien in passend beeld bij persberichten
- Bepalen van woordvoeringslijn op belangrijke momenten/besluiten
Purpose:
World Servants loopt als een geoliede machine
-
Verantwoordelijkheden:
- Opvolgen van casussen bij de telefoondienst die meerdere vervolgstappen vereisen
- Schakelen met de alarmdienst over de noodsituatie
- Onderhouden van contact met de betreffende contactpersoon
- Bepalen wie er in het crisisteam komen
- Sparringpartner zijn voor collega's die telefoondienst hebben
Purpose:
IT optimaal inzetten, nu en in de toekomst
-
Domeinen:
- Besluiten over wijzigingen aan het actieplatform of de app
Verantwoordelijkheden:
- Beheren van IT-toepassingen voor fondsenwerving door deelnemers
- (Door)ontwikkelen actieplatform en app