Algemene Cirkel
Marketing & Training
Support
IT & data
Purpose:
Met Jezus als voorbeeld en de overtuiging dat elk mens kan bijdragen aan een rechtvaardige wereld, wil World Servants mensen uitdagen om te dienen, zodat door gelijkwaardige interactie levens veranderd worden.
-
De Blije Servant
Purpose:
Een team dat er zin in heeftVerantwoordelijkheden:
- Zo nu en dan zorgen dat er iets leuks gebeurt
-
Feedback
Purpose:
Collega's halen het beste uit elkaarVerantwoordelijkheden:
- Aanzwengelen van onderlinge feedback
-
Holacracy Coach
Purpose:
World Servants werkt effectief dankzij HolacracyVerantwoordelijkheden:
- Ondersteunen van collega's/cirkels in het werken met Holacracyprincipes
- Bewaken van implementatie en effectiviteit van Holacracy
- Meten van tevredenheid over werking van Holacracy en daar op anticiperen
- Inwerken van nieuwe collega's op het gebied van Holacracy
- Ontwikkelingen met betrekking tot Holacratisch werken volgen en (mogelijke) implicaties delen
-
Identiteit
Purpose:
Bewaken en ontwikkelen van World Servants' missie en visieVerantwoordelijkheden:
- Ontwikkelen en onderhouden van World Servants' identiteit
- Bewaken van de identiteit
- Bewaken van het World Servants Concept
- Bewaken tone of voice (incl. feedback geven)
- Evalueren en analyseren van projecten op het gebied van vorming
- Beheren evaluatiecyclus vorming en training
- Bewaken online identiteit en imago
- Bewaken van de huisstijl & visuele identiteit
- Bewaken van de kernwaarden
-
Inclusie
Purpose:
Toegankelijke en inclusieve organisatieVerantwoordelijkheden:
- Vergroten en bewaken van inclusie
- Ontwikkelen project onbeperkt
- Informeren @Gereedschap_&_Waterfilter over benodigde materialen voor projecten Onbeperkt
- Afstemmen met @Deelnemersadministratie & Verwerking over behoeften deelnemers met beperkingen
- Afstemmen met @Fondsenwerving Fondsen & Stichtingen over dekking kosten projecten Onbeperkt
-
Marketing & Training
Purpose:
Veranderde mensen en meer dan voldoende middelenVerantwoordelijkheden:
- Werven van fondsen
- Werven van deelnemers en leiders
- Trainen van deelnemers en leiders
- Communiceren van inhoudelijke uitingen namens de organisatie
-
Stagiairs
Purpose:
Optimale & effectieve leer/werkervaringVerantwoordelijkheden:
- Contact onderhouden met stagebureaus
- Doen van intakes met stagiairs
- Begeleiden van stagairs bij uitvoeren taken
-
Tweede fiatteur
Purpose:
Bankbetalingen goedgekeurdVerantwoordelijkheden:
- Goedkeuren, afkeuren of invoeren van betaalvoorstellen in de Rabobank en Triodosbank
-
Vrijwilligers
Purpose:
Enthousiaste en betrokken vrijwilligersVerantwoordelijkheden:
- Samenwerken met leidersteam
- Briefen gebarentolken
- Contact onderhouden met voorzitters medisch team met betrekking tot screening en bereikbaarheid
- Contact onderhouden met coördinatoren vrijwilligersteams
- Bewaken voortgang expertiseteams
- Onderhouden teamondersteuning op Mijn World Servants
- Maken en onderhouden van beleid over inzet vrijwilligers
- Scouten talentvolle vrijwilligers
- Coördinatie en uitvoering vrijwilligersbedankje
- Bedanken vrijwilligers
Purpose:
Veranderde mensen en meer dan voldoende middelen
-
Begeleiding stagiairs M&T
Purpose:
Optimale leerervaring en inzet van stagiairs M&TVerantwoordelijkheden:
- Begeleiden stagiairs
- Zorgen dat bij binnenkomst en vertrek van een stagiair (of toewijzing van nieuwe taken) dit in de holacratische structuur doorgevoerd wordt
-
Cirkel Lead
Purpose:
Veranderde mensen en meer dan voldoende middelenVerantwoordelijkheden:
- Toewijzen van personen aan de rollen van de cirkel; monitoren van de rolgeschiktheid; geven van feedback om de rolgeschiktheid te verbeteren; faciliteren dat onderling feedback wordt gegeven; en zo nodig het opnieuw toewijzen van rollen aan andere personen om de rolgeschiktheid te verbeteren
- Verdelen van de middelen van de cirkel over de diverse projecten en/of rollen
- Vaststellen van prioriteiten voor de cirkel
- Vaststellen van indicatoren voor de cirkel
- Structureren van de governance van de cirkel om invulling te geven aan zijn purpose en verantwoordelijkheden
- Wegnemen van beperkingen in de cirkel voor het vervullen van de purpose en de verantwoordelijkheden van de supercirkel
- Coördineren van sollicitatieprocedures
- Aanspreekpunt zijn bij langdurig verlof, contractwijzigingen en re-integratie
-
Contentcreatie
Purpose:
Optimaal geïnformeerde achterbanVerantwoordelijkheden:
- Up to date houden informatie op website
- Openen en sluiten van het hekje voor dashboard mijn.ws
- Bewaken voortgang contentteam
- In kaart brengen van nieuwe (online) mogelijkheden
- Bedenken (promotionele) content
- Organiseren van de projectnieuwsredactie
- Inhoudelijk coördineren mediareizen
- Informeren van kantoorteam over campagnes
- Trainen en voorbereiden van storytellingcrew (storytellers, fotografen en videografen)
- Contact onderhouden met storytellingcrew (storytellers, fotografen en videografen)
- Footer onder mails periodiek updaten
-
Ideeënbank
Purpose:
Effectief en origineel voor de dag komenVerantwoordelijkheden:
- Ideeën genereren die bijdragen aan de purpose van onze beweging
-
Jaarthema
Purpose:
Geïnspireerde en betrokken deelnemersVerantwoordelijkheden:
- Bewaken voortgang createam
- Bedenken jaarthema met createam
- Implementeren jaarthema
- Inhoudelijk ontwikkelen WSF/VBW
-
Leiders
Purpose:
Optimaal functionerende leidersteams voor maximale impact op deelnemersVerantwoordelijkheden:
- Oplossen van issues binnen leidersteams
- Samenstellen leidersteams met @Leidersadministratie
- Taakomschrijvingen leiders onderhouden
- Organiseren projectevaluatie met @Training support
-
Magazineschrijver
Purpose:
Inspirerende artikelen voor de magazines geschrevenVerantwoordelijkheden:
- Schrijven van teksten voor de magazines
- Opvragen van beeldmateriaal voor bij de teksten in de magazines
- Zorgen dat artikelen worden geredigeerd
-
Sponsorevents
Purpose:
Enthousiasmerende sponsoreventsVerantwoordelijkheden:
- Werven van particulier geld d.m.v sponsorevents
- Ontwikkelen en organiseren van sponsorevents
-
Trendwatching
Purpose:
Inzicht hebben in externe ontwikkelingVerantwoordelijkheden:
- Input geven ontwikkelingen deelnemerswerving
- Signaleren marktwensen en -kansen
-
Vertegenwoordiging
Purpose:
Het verhaal van World Servants delen met andere organisatiesVerantwoordelijkheden:
- Vertegenwoordigen bij belangenorganisaties en potentiële samenwerkingspartners
- Vertegenwoordigen van WS als belangenbehartiger (ambassadeur)
- Gesprekken voeren met externe organisaties over samenwerken
- Aanwezig zijn op plaatsen waar onze doelgroep is
- Onderzoeken nieuwe samenwerkingsverbanden voor opvolging projectervaring
- Geven van presentaties bij organisaties (o.a. kerken/scholen) met potentie om een besloten groep te worden
-
Vorming & Training
Purpose:
Volledig toegeruste bewegingVerantwoordelijkheden:
- Samenstellen en organiseren van trainingsmaterialen
- Ontwikkelen werkvormen
- Selecteren en briefen sprekers
- Bedenken en geven leiderstrainingen
- Doorontwikkelen inhoudelijk programma leiderstraject
- Bijeenroepen trainersteam
- Inhoudelijk en conceptueel vormgeven van (online) trainingen, livestreams en Servants.Live
- Presenteren van (online) trainingen, livestreams en Servants.Live
- Doorontwikkelen inhoudelijk programma deelnemerstraject
- Maken trainingsagenda
- Inschakelen inhoudelijke samenwerkingspartners (bv CSD)
- Coördineren totstandkoming logboek, leidershandboek & akkoordenbundel
- Aanmaken appgroepen expertisegebieden
Purpose:
World Servants loopt als een geoliede machine
-
Escalatie
Purpose:
Eerstelijns collega's ondersteundVerantwoordelijkheden:
- Overnemen van contacten die niet afgehandeld kunnen worden door @Front Office
- Communiceren van frequent voorkomende onduidelijkheden met @Woordvoering
- Omgaan met "moeilijke" deelnemers als andere rol vervullers vastlopen
-
Merchandise
Purpose:
Exposure door toffe merchandiseVerantwoordelijkheden:
- Ontwikkelen assortiment webshop
- Beheren webshop
- Bestellen World Servants-tassen
- Ontwerpen tas in overleg met @Marketing & Training
- Beheren webshopvoorraad kantoor
-
Nooddienst
Purpose:
Vraagstukken met meerdere stappen tijdens projecten opgelostVerantwoordelijkheden:
- Opvolgen van casussen bij de telefoondienst die meerdere vervolgstappen vereisen
- Schakelen met de alarmdienst over de noodsituatie
- Onderhouden van contact met de betreffende contactpersoon
- Bepalen wie er in het crisisteam komen
- Sparringpartner zijn voor collega's die telefoondienst hebben