Willem-Jan van der Ven
Algemene Cirkel
Support
Verandering
IT & data
Purpose:
Met Jezus als voorbeeld en de overtuiging dat elk mens kan bijdragen aan een rechtvaardige wereld, wil World Servants mensen uitdagen om te dienen, zodat door gelijkwaardige interactie levens veranderd worden.
-
Cirkel Lead
Purpose:
Met Jezus als voorbeeld en de overtuiging dat elk mens kan bijdragen aan een rechtvaardige wereld, wil World Servants mensen uitdagen om te dienen, zodat door gelijkwaardige interactie levens veranderd worden.Verantwoordelijkheden:
- Toewijzen van personen aan de rollen van de cirkel; monitoren van de rolgeschiktheid; geven van feedback om de rolgeschiktheid te verbeteren; faciliteren dat onderling feedback wordt gegeven; en zo nodig het opnieuw toewijzen van rollen aan andere personen om de rolgeschiktheid te verbeteren
- Verdelen van de middelen van de cirkel over de diverse projecten en/of rollen
- Vaststellen van prioriteiten voor de cirkel
- Vaststellen van indicatoren voor de cirkel
- Structureren van de governance van de cirkel om invulling te geven aan zijn purpose en verantwoordelijkheden
- Wegnemen van beperkingen in de cirkel voor het vervullen van de purpose en de verantwoordelijkheden van de supercirkel
- Coördineren van sollicitatieprocedures
- Aanspreekpunt zijn bij langdurig verlof, contractwijzigingen en re-integratie
- Voeren van proeftijdgesprekken
- Voeren van één-op-éen-gesprekken voorafgaand aan of naar aanleiding van rolfitgesprekken
-
Cirkel Rep
van VeranderingPurpose:
Spanningen die relevant zijn om in een bredere Cirkel te adresseren zijn geagendeerd en opgelost.Verantwoordelijkheden:
- Proberen om de Spanningen van Rol Leads binnen de Cirkel te begrijpen
- Beoordelen welke Spanningen geschikt zijn om te behandelen in een bredere Cirkel
- Agenderen en oplossen van Spanningen in een bredere Cirkel om belemmeringen voor de Cirkel weg te nemen
-
Cirkel Rep
van MensenPurpose:
Spanningen die relevant zijn om in een bredere Cirkel te adresseren zijn geagendeerd en opgelost.Verantwoordelijkheden:
- Proberen om de Spanningen van Rol Leads binnen de Cirkel te begrijpen
- Beoordelen welke Spanningen geschikt zijn om te behandelen in een bredere Cirkel
- Agenderen en oplossen van Spanningen in een bredere Cirkel om belemmeringen voor de Cirkel weg te nemen
-
Verantwoordelijkheden:
- Ondersteunen van collega's/cirkels in het werken met Holacracyprincipes
- Bewaken van implementatie en effectiviteit van Holacracy
- Inwerken van nieuwe collega's op het gebied van Holacracy
- Ontwikkelingen met betrekking tot Holacratisch werken volgen en (mogelijke) implicaties delen
-
Verantwoordelijkheden:
- Ontwikkelen en bewaken van World Servants' identiteit
- Bewaken van het World Servants Concept
- Bewaken tone of voice (incl. feedback geven)
- Evalueren en analyseren van projecten op het gebied van vorming
- Bewaken online identiteit en imago
- Bewaken van de huisstijl & visuele identiteit
-
Verantwoordelijkheden:
- Vergroten en bewaken van inclusie
- Ontwikkelen project onbeperkt
- Informeren @Gereedschap_&_Waterfilter over benodigde materialen voor projecten Onbeperkt
- Afstemmen met @Deelnemersadministratie & Verwerking over behoeften deelnemers met beperkingen
- Afstemmen met @Fondsenwerving Fondsen & Stichtingen over dekking kosten projecten Onbeperkt
-
Verantwoordelijkheden:
- Adviseren van @Strategie over strategische keuzes en vuistregels
- Signaleren van knelpunten op organisatieniveau, mede op basis van indicatoren
- Voorbereiden van meerjarenplan
- Vertalen van strategie naar operatie
-
Verantwoordelijkheden:
- Goedkeuren, afkeuren of invoeren van betaalvoorstellen in de Rabobank en Triodosbank
Purpose:
Meer dan voldoende mensen en middelen
-
Verantwoordelijkheden:
- Up to date houden informatie op website
- Bewaken voortgang contentteam
- In kaart brengen van nieuwe (online) mogelijkheden
- Bedenken en maken van (promotionele) content
- Footer onder mails periodiek updaten
- Onderhouden sociale kanalen
-
Verantwoordelijkheden:
- Schrijven van teksten voor de magazines
- Opvragen van beeldmateriaal voor bij de teksten in de magazines
- Zorgen dat artikelen worden geredigeerd
-
Verantwoordelijkheden:
- Werven van particulier geld d.m.v sponsorevents
- Ontwikkelen en organiseren van sponsorevents
- Ondersteunen van deelnemers bij hun fondsenwerving op deze events
- Bouwen aan het imago en de beleving van World Servants door professioneel georganiseerde sponsorevents
-
Verantwoordelijkheden:
- Vertegenwoordigen bij belangenorganisaties en potentiële samenwerkingspartners
- Aanwezig zijn op plaatsen waar onze doelgroep is
- Geven van presentaties bij organisaties (kerken/scholen) met potentie om een besloten groep te worden
- Initiëren van ambassadeursreizen (bijvoorbeeld de diakenen- en jongerenwerkersreis)
-
Domeinen:
- Inhoudelijke communicatie naar de pers
Verantwoordelijkheden:
- Woordvoeren in woord en op schrift op inhoudelijke thema's (persberichten, opinie, radio/tv)
- Voorzien in passend beeld bij persberichten
- Bepalen van woordvoeringslijn op belangrijke momenten/besluiten
Purpose:
World Servants loopt als een geoliede machine
-
Verantwoordelijkheden:
- Overnemen van contacten die niet afgehandeld kunnen worden door @Front Office
- Communiceren van frequent voorkomende onduidelijkheden met @Woordvoering
- Omgaan met "moeilijke" deelnemers als andere rol vervullers vastlopen
-
Verantwoordelijkheden:
- Opvolgen van casussen bij de telefoondienst die meerdere vervolgstappen vereisen
- Schakelen met de alarmdienst over de noodsituatie
- Onderhouden van contact met de betreffende contactpersoon
- Bepalen wie er in het crisisteam komen
- Sparringpartner zijn voor collega's die telefoondienst hebben
Purpose:
Veranderde mensen en gemeenschappen
-
Verantwoordelijkheden:
- Aanspreekpunt zijn voor volwassenengroepen
- Aanspreekpunt zijn voor besloten groepen met een project bij een eigen partner
- Aanspreekpunt zijn voor besloten groepen met een afwijkend product (bijvoorbeeld scholen)
-
Cirkel Rep
naar Algemene CirkelPurpose:
Spanningen die relevant zijn om in een bredere Cirkel te adresseren zijn geagendeerd en opgelost.Verantwoordelijkheden:
- Proberen om de Spanningen van Rol Leads binnen de Cirkel te begrijpen
- Beoordelen welke Spanningen geschikt zijn om te behandelen in een bredere Cirkel
- Agenderen en oplossen van Spanningen in een bredere Cirkel om belemmeringen voor de Cirkel weg te nemen
-
Facilitator
Purpose:
De governance en het dagelijkse werk van de cirkel verlopen volgens de GrondwetVerantwoordelijkheden:
- Faciliteren van de regelmatige Werkoverleggen van de Cirkel
- Faciliteren van het Governance-proces van de Cirkel
- Agenderen van nieuwe verkiezingen voor de verkozen Rollen van de Cirkel na het verstrijken van een verkiezingstermijn
- Beoordelen van de overleggen en vastlegging van een Subcirkel en uitroepen van een Procesverstoring indien van toepassing
-
Verantwoordelijkheden:
- Ideeën genereren die bijdragen aan de purpose van onze beweging
-
Verantwoordelijkheden:
- Coördineren nieuwe producten & benaderingen
-
Interactietoolbox
Purpose:
Interactietools maken een zo groot mogelijke impact op deelnemers en gemeenschappenVerantwoordelijkheden:
- Contact onderhouden met vrijwilligersteams die bij de programma's betrokken zijn
- Initiëren/coördineren acties uit beleidsdocument Interactietoolbox
- Integreren Interactietoolbox in World Servants Concept
- Onderzoeken/initiëren van nieuwe onderdelen van de Interactietoolbox
-
Verantwoordelijkheden:
- Bewaken voortgang createam
- Bedenken jaarthema met createam
- Implementeren jaarthema
- Inhoudelijk ontwikkelen WSF/VBW
-
Verantwoordelijkheden:
- Oplossen van issues binnen leidersteams
- Samenstellen leidersteams met @Leidersadministratie
- Taakomschrijvingen leiders onderhouden
- Organiseren projectevaluatie met @Training support
-
Verantwoordelijkheden:
- Samenstellen, ontwikkelen en organiseren van werkvormen en trainingsmaterialen
- Selecteren en briefen sprekers
- Doorontwikkelen inhoudelijk programma leiders- en deelnemerstraject
- Bijeenroepen trainersteam
- Inhoudelijk en conceptueel vormgeven van (online) (leiders)trainingen
- Presenteren van (online) trainingen
- Maken trainingsagenda
- Inschakelen inhoudelijke samenwerkingspartners (bv GRA)
- Coördineren totstandkoming logboek, leidershandboek & akkoordenbundel
- Beheren evaluatiecyclus vorming en training
Purpose:
IT optimaal inzetten, nu en in de toekomst
-
Verantwoordelijkheden:
- (Door)ontwikkelen website
- Borgen van SEO
- Beheren Mijn WS dashboard
Purpose:
Elke medewerker gezien, gewaardeerd, beloond en optimaal ontplooid
-
Cirkel Rep
naar Algemene CirkelPurpose:
Spanningen die relevant zijn om in een bredere Cirkel te adresseren zijn geagendeerd en opgelost.Verantwoordelijkheden:
- Proberen om de Spanningen van Rol Leads binnen de Cirkel te begrijpen
- Beoordelen welke Spanningen geschikt zijn om te behandelen in een bredere Cirkel
- Agenderen en oplossen van Spanningen in een bredere Cirkel om belemmeringen voor de Cirkel weg te nemen
-
Verantwoordelijkheden:
- Aanzwengelen van de bespreekcultuur en onderlinge feedback
- Monitoren van samenwerk- en rolfitgesprekken
-
Verantwoordelijkheden:
- Voeren van ontwikkelgesprekken
- Bespreken hoe collega's in hun vel zitten (vitaliteit en inzetbaarheid)
- Signaleren en waar nodig escaleren van aandachtspunten in de relatie tussen collega en organisatie
-
Verantwoordelijkheden:
- Contact onderhouden met stagebureaus
- Doen van intakes met stagiairs
- Begeleiden van stagairs bij uitvoeren taken
-
Vrijwilligers
voor Hoofdleidersteam, medisch team, toerustingsteam, createam, productieteam, band, contentteam, promoteam, cultuurteam, kinderprogrammateam, bouwteam, lifeskills team, voetbalclinics, trainersteamPurpose:
Enthousiaste en betrokken vrijwilligersVerantwoordelijkheden:
- Briefen gebarentolken
- Contact onderhouden met voorzitter medisch team met betrekking tot screening en bereikbaarheid
- Relatie onderhouden met (voorzitters/coördinatoren van) vrijwilligersteams
- Bewaken voortgang expertiseteams
- Onderhouden teamondersteuning op Mijn World Servants
- Maken en onderhouden van beleid over inzet vrijwilligers
- Scouten talentvolle vrijwilligers
- Coördinatie en uitvoering vrijwilligersbedankje