Levi Strijker
Algemene Cirkel
Marketing
Purpose:
Met Jezus als voorbeeld en de overtuiging dat elk mens kan bijdragen aan een rechtvaardige wereld, wil World Servants mensen uitdagen om te dienen, zodat door gelijkwaardige interactie levens veranderd worden.
-
Cirkel Rep
van MarketingPurpose:
Spanningen die relevant zijn om in een bredere Cirkel te adresseren zijn geagendeerd en opgelost.Verantwoordelijkheden:
- Proberen om de Spanningen van Rol Leads binnen de Cirkel te begrijpen
- Beoordelen welke Spanningen geschikt zijn om te behandelen in een bredere Cirkel
- Agenderen en oplossen van Spanningen in een bredere Cirkel om belemmeringen voor de Cirkel weg te nemen
-
Verantwoordelijkheden:
- Zorgen dat de databeveiliging van World Servants up to date is
Purpose:
Meer dan voldoende mensen en middelen
-
Verantwoordelijkheden:
- Uitzoeken en aanleveren van passend beeld voor uitingen
-
Verantwoordelijkheden:
- Begeleiden stagiairs
- Zorgen dat bij binnenkomst en vertrek van een stagiair (of toewijzing van nieuwe taken) dit in de holacratische structuur doorgevoerd wordt
-
Cirkel Rep
naar Algemene CirkelPurpose:
Spanningen die relevant zijn om in een bredere Cirkel te adresseren zijn geagendeerd en opgelost.Verantwoordelijkheden:
- Proberen om de Spanningen van Rol Leads binnen de Cirkel te begrijpen
- Beoordelen welke Spanningen geschikt zijn om te behandelen in een bredere Cirkel
- Agenderen en oplossen van Spanningen in een bredere Cirkel om belemmeringen voor de Cirkel weg te nemen
-
Verantwoordelijkheden:
- Up to date houden informatie op website
- Bewaken voortgang contentteam
- In kaart brengen van nieuwe (online) mogelijkheden
- Bedenken en maken van (promotionele) content
- Footer onder mails periodiek updaten
- Onderhouden sociale kanalen
-
Verantwoordelijkheden:
- Vormen van strategie voor deelnemerswerving
- Maken jaarplan deelnemerswerving
- Initiëren kortingsacties
- Organiseren eerste brainstorm marketingactiviteiten voor projectlancering
- Identificeren en benaderen van kansrijke organisaties en kerken voor samenwerkingen
- Identificeren en benaderen van contactpersonen jeugdverenigingen
- Leggen van contacten met leads vanuit actiegroepen
- Identificeren van kansrijke jongeren-events
- Bewaken wervingsdoelen deelnemerswerving
-
Facilitator
Purpose:
De governance en het dagelijkse werk van de cirkel verlopen volgens de GrondwetVerantwoordelijkheden:
- Faciliteren van de regelmatige Werkoverleggen van de Cirkel
- Faciliteren van het Governance-proces van de Cirkel
- Agenderen van nieuwe verkiezingen voor de verkozen Rollen van de Cirkel na het verstrijken van een verkiezingstermijn
- Beoordelen van de overleggen en vastlegging van een Subcirkel en uitroepen van een Procesverstoring indien van toepassing
-
Verantwoordelijkheden:
- Bewaken van het (online) marketingbudget
- Faciliteren bij campagnes van marketing (op IT gebied)
- Werven van deelnemers en fondsen dmv online marketing
- Monitoren van online campagnes
- Inzetten Google Ads & Google Grants (structureel & adhoc)
- Monitoren reviews website, socials & Google
Purpose:
IT optimaal inzetten, nu en in de toekomst
-
Verantwoordelijkheden:
- Toewijzen van personen aan de rollen van de cirkel; monitoren van de rolgeschiktheid; geven van feedback om de rolgeschiktheid te verbeteren; faciliteren dat onderling feedback wordt gegeven; en zo nodig het opnieuw toewijzen van rollen aan andere personen om de rolgeschiktheid te verbeteren
- Verdelen van de middelen van de cirkel over de diverse projecten en/of rollen
- Vaststellen van prioriteiten voor de cirkel
- Vaststellen van indicatoren voor de cirkel
- Structureren van de governance van de cirkel om invulling te geven aan zijn purpose en verantwoordelijkheden
- Wegnemen van beperkingen in de cirkel voor het vervullen van de purpose en de verantwoordelijkheden van de supercirkel
- Coördineren van sollicitatieprocedures
- Aanspreekpunt zijn bij langdurig verlof, contractwijzigingen en re-integratie
- Voeren van proeftijdgesprekken
- Voeren van één-op-éen-gesprekken voorafgaand aan of naar aanleiding van rolfitgesprekken
-
Domeinen:
- Besluiten over wijzigingen aan het actieplatform of de app
Verantwoordelijkheden:
- Beheren van IT-toepassingen voor fondsenwerving door deelnemers
- (Door)ontwikkelen actieplatform en app
-
Verantwoordelijkheden:
- Prioriteren en coördineren van grotere IT-wensen en -projecten
- Monitoren van tactische en operationele samenwerking
- Aanspreekbaar zijn voor collega's en IT-partners op tactisch niveau
- Organiseren technische ondersteuning website/app
- Beantwoorden vragen over IT-zaken/hulp bieden
- Afstemmen met IT-vrijwilligers
- Coördineren beheer IT-systemen, Pluriform, telefoonsystemen, domeinnamen, appstores, besturingssystemen, backup Zenfolio en netwerk
- Op de hoogte stellen van Danthas van mogelijke hulpvragen buiten kantooruren tijdens LW, VBW, Projectlancering & WSF
- Zorgen voor geschikte en voldoende hardware op kantoor
-
Verantwoordelijkheden:
- (Door)ontwikkelen website
- Borgen van SEO
- Beheren Mijn WS dashboard
-
Domeinen:
- Alle vastgelegde governance van de cirkel
Verantwoordelijkheden:
- Plannen van regelmatige Werkoverleggen voor de Cirkel
- Vastleggen en delen van de uitkomsten van het Werkoverleg
- Plannen van de Roloverleggen van de Cirkel
- Vastleggen en delen van de uitkomsten van het Governance-proces van de Cirkel
- Op verzoek interpreteren van de Grondwet en alles wat daaruit voortvloeit